Checklist de expedição e carregamento: como reduzir avarias e custos de frete
Aprenda a estruturar vistorias de caminhão, conferência de paletes e checklists de lacre na expedição industrial integrados ao ERP.
A etapa de expedição e carregamento é a última oportunidade que uma indústria tem para garantir que seus produtos saiam do centro de distribuição em perfeitas condições. No entanto, é muito comum que falhas na acomodação de paletes, contaminação em baús de terceiros ou falta de travamento adequado gerem sinistros e tombamento de carga durante o transporte.
Substituir a conferência manual por um checklist de expedição digital e rastreável pode reduzir custos com avarias de transporte, ajuda a identificar riscos e organizar a liberação do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) no ERP.
O que deve ser inspecionado antes da saída do veículo?
Um checklist robusto de carregamento engloba tanto as condições do veículo transportador quanto a integridade da carga armazenada:
- Vistoria do veículo / baú: higienização, ausência de odores ou umidade, conservação do assoalho, lona de vedação e funcionamento do sistema de refrigeração (para cargas perecíveis).
- Documentação e condutor: conferência de CNH, MOPP (para carga perigosa), lacres e placa do veículo.
- Acomodação da carga: amarração de paletes, uso de airbags de contenção, distribuição correta do peso e fotografia dos paletes dentro do baú.
- Conferência cega ou por código de barras: validação de que os itens carregados correspondem exatamente à ordem de saída.
Automação do fluxo com o aplicativo FlowGO
Com o FlowGO, o conferente de logística realiza a inspeção diretamente em seu dispositivo móvel no pátio de expedição:
- Identificação da Ordem de Carga: digitação ou leitura de código de barras, quando disponível do número da ordem exportada do ERP (TOTVS, Sankhya, SAP, etc.).
- Perguntas dinâmicas e condicionais: se o veículo for terceirizado, campos adicionais de vistoria veicular são exibidos automaticamente.
- Fotos obrigatórias de lacre e carga: a liberação do formulário exige o anexo das fotos do baú fechado e do lacre numerado.
- Assinatura conjunta: o conferente e o motorista assinam o termo de liberação no tablet.
Integração com o ERP e liberação de saída
A conclusão do checklist de expedição no FlowGO pode acionar gatilhos de integração com o sistema de gestão:
- O status da Ordem de Carga pode mudar para "Liberada para Viagem", conforme as regras do ERP.
- A guarita de portaria recebe a notificação de autorização de saída do caminhão.
- O relatório em PDF com as fotos do carregamento fica arquivado para contestação em caso de alegada avaria pelo destinatário.
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Sobre este assunto
O aplicativo de expedição funciona em pátios sem sinal de Wi-Fi?
Sim. O conferente realiza todo o checklist de carregamento e tira fotos offline. A sincronização com o ERP ocorre assim que houver sinal.
É possível exigir foto do lacre numerado antes da liberação?
Sim. O formulário pode ser configurado com validações obrigatórias para captura de fotos de lacres, placas e amarração de carga.
O FlowGO se integra a qualquer ERP industrial?
O FlowGO oferece API, Webhooks e possibilidades de integração. A viabilidade depende das interfaces, permissões, regras e versão do ERP do cliente e deve ser validada tecnicamente.